Η δεύτερη φωτογραφία που έχεις βάλει παρατήρησα απο το υδατογράφημα ότι είναι απο το
Γενικό Αρχείο του Κράτους (Γ.Α.Κ).
Σύμφωνα λοιπόν με το Γενικό Αρχείο του Κράτους περί διαχείρισης προσωπικών δεδομένων :
Χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων τεκμηρίων των ΓΑΚ για νόμιμη χρήση
Η χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων προς νόμιμη χρήση των δικαστικών, συμβολαιογραφικών, ληξιαρχικών αρχείων καθώς και των αρχείων που περιλαμβάνουν στοιχεία για ιδιοκτησιακό καθεστώς, απόκτηση τίτλων σπουδών, καταγωγής (υιοθεσίας) που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. υλοποιείται μετά από την εξακρίβωση του έννομου συμφέροντος του αιτούντος ή του πληρεξούσιου εκπροσώπου του. Οι τελευταίοι καλούνται να υπογράψουν έντυπο δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων με το οποίο δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να χρησιμοποιήσουν τα χορηγούμενα αντίγραφα αποκλειστικά και μόνον για το σκοπό που δηλώνουν στην αίτησή τους.
Καθορισμός νέου πλαισίου δημοσίευσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Με την εφαρμογή του Κανονισμού 2016/679 καταργήθηκε η διάταξη του ν. 2472/1997 σύμφωνα με την οποία η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα χορηγούσε άδειες δημοσίευσης προσωπικών δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, τα Γ.Α.Κ. εκπόνησαν νέο πλαίσιο για τη δημοσίευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εμπεριέχονται στα αρχεία τους που ορίζει ότι σε περίπτωση που ο ερευνητής επιθυμεί να δημοσιοποιήσει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων που μπορεί να ταυτοποιήσουν ένα πρόσωπο, υποχρεούται να υποβάλει ειδικό αίτημα προς την Εφορεία των Γ.Α.Κ. Στο αίτημα αυτό προσδιορίζεται επακριβώς το προς δημοσίευση υλικό καθώς και ο σκοπός της δημοσίευσης. Η Εφορεία λαμβάνει τη σχετική απόφαση μετά από εισήγηση της Υπεύθυνης Προστασίας Δεδομένων.
Περαιτέρω ενέργειες συμμόρφωσης
· Καθορισμός πλαισίου χρήσης αρχειακού υλικού σε εκθέσεις.
· Καθορισμός πλαισίου αναρτήσεων στο ψηφιακό αποθετήριο των Γ.Α.Κ.
· Καθορισμός πλαισίου αναρτήσεων στα υπηρεσιακά μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
· Εκπόνηση σύμβασης προστασίας δεδομένων με εκτελούντες την επεξεργασία.
Πηγή:
Γ.Α.Κ
___________________________________
@Pathetiq Έχεις συμπληρώσει εσύ κάποιο έντυπο το οποίο αναφέρει ότι τα αντίγραφα αυτά θα τα χρησιμοποιήσεις στο retromaniax ; Μήπως πρέπει να μας πεις πως βρίσκεις όλα αυτά τα στοιχεία ;